10月10日，國家檔案局組織專家召開視頻會議，對本鋼集團電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作進行驗收。

國家檔案局經科司領導，驗收專家組成員，遼寧省檔案局有關領導，本鋼集團黨委常委、工會主席張彥賓，總經理助理邵劍超參加視頻會議。

2016年7月，國家檔案局、國家發展改革委發出通知，決定分批組織開展企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作，精選33家企業作為首批試點單位（本鋼集團是首批試點單位之一），要求試點單位在各類業務系統形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、存儲格式、“四性”檢測、元數據管理、基于大數據的電子檔案利用等方面進行積極探索。幾年來，國家檔案局持續推進這項工作，每季度對各試點單位的工作進度進行檢查，共同研究解決存在的問題，并針對存在的問題設立臺賬、列出清單，一個問題一個問題地加以解決。

此次驗收是前期預審通過后的正式審核，因疫情因素選擇以視頻會議形式進行。專家組成員由國內重點大學檔案專業學者、高科技公司信息專家、知名企業檔案部門領導等組成。會上，驗收專家組成員線上聽取了本鋼集團試點工作開展情況匯報，包括電子文件在線歸檔、實現電子檔案管理的流程演示等，同時認真審閱了項目形成的相關技術文件和資料。經過現場提問和討論,專家組認為本鋼集團的檔案系統實現電子檔案管理，達到試點預期效果，完成所指定的試點項目任務,一致同意試點項目通過驗收。本鋼集團成為遼寧省首家通過國家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收企業。

本鋼集團高度重視檔案建設和檔案信息化工作。借兩化融合契機，本鋼集團同步推進檔案信息化建設。從2011年起，本鋼集團辦公室、檔案館、信息化部（信息化中心）通過實施檔案信息化一期、二期、三期工程建設，搭建了一個符合國家技術規范要求的檔案信息系統技術架構，實現了對OA系統、ERP系統，以及招投標、客服協同平臺、電子質量證明書等專業系統有歸檔價值電子文件的全面歸檔，目前系統歸檔數據近5000萬件，在線點擊利用累計3萬人次計、15萬件次。通過推進檔案信息化建設，降低了企業文檔管理成本，提高了電子檔案信息傳輸利用效率，也有力推動了檔案系統業務標準化規范化建設。

張彥賓在會上致辭。他說，國家檔案局對本鋼集團電子文件歸檔與電子檔案管理試點項目的驗收，是本鋼集團檔案工作的一件大事。自2011年6月啟動檔案信息化工作以來，歷經一期、二期、三期工程。特別是2016年，列入到國家檔案局試點以來，按照試點任務，本鋼集團不斷完善優化檔案管理系統功能，使之更加標準化、規范化，起到了引領示范作用。國家檔案局組織專家對項目進行驗收，是對本鋼集團檔案信息化工作的一次全面檢查，對企業檔案信息化工作發展有著十分重大的意義。本鋼集團將以此次驗收為契機，繼續扎實開展工作，努力推動本鋼集團檔案信息化工作再上新臺階。

會上，國家檔案局和專家組對本鋼集團的試點工作給予了高度評價。試點工作通過國家檔案局驗收后，邵劍超代表本鋼集團作表態發言。他說，本鋼集團通過了試點考核驗收，標志著本鋼集團檔案信息化工作進入一個嶄新的階段。我們將在試點項目的基礎上，繼續加強檔案信息化工作，要將此項工作長期開展下去。我們將按照專家組提出的意見和建議，制訂整改方案，繼續優化完善系統，進一步拓展集團其他業務系統電子文件歸檔與管理，為集團發展提供更好的支持和服務。我們將主動適應綠色無紙化辦公的新業態，全力打造與全業務、全流程相匹配的完備的電子文件在線歸檔與管理體系，深入探索數字檔案館建設，不斷提高檔案工作服務能力和水平。

本鋼集團辦公室、行政管理中心（檔案館）、信息化中心等有關部門、單位負責人和技術專家參加會議。